租赁复印机送来以后要选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直 射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作租赁复印机人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有
分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用租赁复印机应小心谨慎。
租赁复印机应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
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